Thiết kế văn phòng cho thuê và những lưu ý quan trọng cần nắm (A - Z)

Bạn đang sở hữu văn phòng cho thuê và muốn thu hút các công ty, doanh nghiệp. Vậy thì đừng bỏ qua bước thiết kế văn phòng cho thuê bởi không gian làm việc đẹp, hài hòa chính là yếu tố quan trọng mà các công ty có nhu cầu thuê văn phòng đặt ra.

> Có thể bạn quan tâm:

• Bí quyết thiết kế văn phòng theo phong thủy tăng hiệu quả kinh doanh
• Top 10+ thiết kế văn phòng đại diện chuyên nghiệp, hiện đại nhất
• Top 20+ mẫu thiết kế văn phòng kiểu Nhật tối giản, đề cao công năng

Văn phòng cho thuê là gì?

Để có thể hiểu hơn về thiết kế văn phòng cho thuê thì trước hết hãy cùng làm rõ về khái niệm văn phòng cho thuê là gì.

Văn phòng cho thuê là loại hình bất động sản khá phổ biến hiện nay. Đó có thể là một tòa cao ốc, building hoặc nhà nguyên căn để các công ty, doanh nghiệp thuê phục vụ nhu cầu kinh doanh, làm việc. Thông thường, một tòa cao ốc sẽ có nhiều công ty, doanh nghiệp thuê từng vị trí trên mỗi sàn tùy thuộc quy mô của công ty.

Với văn phòng cho thuê, thường là các công ty nhỏ hay startup có xu hướng thuê văn phòng. Bời, so với việc đầu tư xây mới thì thuê văn phòng được cho là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả hơn. Tuy nhiên, ngày nay nhiều cao ốc, đơn vị cho thuê văn phòng đã đầu tư thiết kế bài bản, chuyên nghiệp hơn nên phần nào thu hút được các công ty, doanh nghiệp quy mô từ nhỏ đến lớn.

3 loại văn phòng cho thuê thường thấy đó là:

• Cao ốc văn phòng quy mô từ 5 tầng trở lên.
• Không gian rộng để làm văn phòng chia sẻ Coworking.
• Nhà phố nguyên căn.

Dù là loại hình văn phòng cho thuê nào thì mục đích doanh nghiệp đặt ra đó là thuê để kinh doanh dịch vụ hay diễn ra các hoạt động mua bán.

Những tiêu chí thiết kế văn phòng cho thuê cần biết

Khác với việc đầu tư thiết kế văn phòng cho công ty, thiết kế văn phòng cho thuê không nhất thiết phải quá cầu kỳ. Tuy nhiên, quy trình này cũng cần đảm bảo một số tiêu chí nhất định.

Không gian văn phòng cho thuê

Văn phòng cho thuê phải có không gian đáp ứng các tiêu chuẩn về mặt bằng, diện tích san, độ cao trần, khả năng chịu tải... Việc bố trí không gian của văn phòng cho thuê được đánh giá khá phức tạp.

Một văn phòng làm việc thông thường sẽ có các khu vực cơ bản như khu lễ tân, phòng họp, phòng giám đốc, khu làm việc nhân viên. Vậy nên, cần có giải pháp bố trí không gian phù hợp với quy mô diện tích:

• Nếu diện tích hẹp: Nên thiết kế dạng văn phòng mở, phong cách hiện đại, có sự kết nối các phòng ban.
• Nếu diện tích rộng: Có thể thiết kế theo kiểu văn phòng truyền thống, các phòng ban được phân chia theo chức năng, nhiệm vụ.

Đảm bảo ánh sáng trong văn phòng

Tiêu chí quan trọng tiếp theo cần phải có khi thiết kế văn phòng cho thuê đó là hệ thống ánh sáng. Không công ty hay doanh nghiệp nào ưng ý một văn phòng có ánh sáng chập chờn, không đủ cường độ để nhân viên có thể làm việc hiệu quả. Chưa hết, văn phòng có ánh sáng phù hợp sẽ giúp làm nổi bật các không gian, tạo ấn tượng cho các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng.

Khi thiết kế, nên ưu tiên chọn ánh sáng trắng với cường độ vừa phải, không quá chói hoặc không quá mờ để đảm bảo vệ sức khỏe nhân viên khi làm việc. Ngoài ra, không nên để ánh sáng chiếu trực tiếp màn hình vì có thể gây lóa, mỏi mắt khi làm việc thời gian dài.

Số lượng bàn ghế trong văn phòng

Dựa vào diện tích văn phòng mà bạn có thể bố trí số lượng bàn ghế ngồi làm việc phù hợp nhất. Tiêu chí để bố trí bàn ghế đó là ưu tiên sự thoáng đãng, khoa học, giúp cho việc đi lại thuận tiện nhưng vẫn kết nối các bộ phận với nhau.

Cảnh quan trong văn phòng

Các công ty và doanh nghiệp đều ưu tiên lựa chọn những văn phòng cho thuê có cảnh quan đẹp, kích thích sự sáng tạo. Vậy nên, hãy chọn những vật dụng trang trí phù hợp như tranh cổ động, tủ đồ, giá treo, thảm trải sàn. Đặc biệt, nên bố trí thêm hệ thống cây xanh cho văn phòng có được sự thoáng mát, trong lành.

Lưu ý quan trọng cần nắm khi thiết kế văn phòng cho thuê

Hiện nay, sự cạnh tranh giữa các văn phòng cho thuê là rất cao. Sự đầu tư hời hợt, thiếu chuyên nghiệp có thể khiến các cao ốc cho thuê rơi vào tình trạng "ế ẩm", thua lỗ. Vậy nên, để có được văn phòng cho thuê đẹp, thu hút các công ty, doanh nghiệp hiệu quả thì hãy nắm những lưu ý quan trọng dưới đây.

Xác định kiểu văn phòng cho thuê

Hiện nay, có rất nhiều xu hướng thiết kế cũng như sự đa dạng về các kiểu văn phòng cho thuê. Mỗi dạng văn phòng lại có các ưu nhược điểm riêng và phù hợp với đối tượng khách hàng khác nhau. Vậy nên, cần xác định kiểu văn phòng cho thuê ngay từ ban đầu để lên kế hoạch chi tiết, cụ thể, vừa với ngân sách.

Dưới đây là những kiểu văn phòng cho thuê thường gặp nhất cùng với ưu điểm mà bạn có thể tham khảo:

Xác định khách hàng thuê văn phòng

Thiết kế văn phòng cần dựa trên đối tượng khách hàng có nhu cầu. Vậy nên, cần xác định nhóm khách hàng thuê để có giải pháp thiết kế phù hợp nhất. Đó có thể là những doanh nghiệp lớn, cao cấp hoặc là những doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp. Hãy xác định khách hàng tiềm năng bằng cách dựa vào quy mô, lĩnh vực hoạt động của công ty.

Chi phí đầu tư thiết kế

Ngân sách và chi phí đầu tư thiết kế cũng là yếu tố quan trọng mà bạn cần hướng đến. Nếu muốn đầu tư văn phòng cao cấp, bạn sẽ có giá thuê cao nhưng lại cần đến số vốn đầu tư lớn. Nếu đối tượng thuê là các doanh nghiệp nhỏ thì mức chi phí đầu tư cho thiết kế có thể thấp hơn. Cần tính toán và cân nhắc đầu tư sao cho phù hợp ngân sách ban đầu, tránh dẫn đến tình trạng đầu tư quá nhiều và khó thu hồi vốn.

Chọn đơn vị thiết kế uy tín

Một cách để bạn sở hữu văn phòng cho thuê đẹp, ấn tượng và thu hút các công ty, doanh nghiệp hiệu quả đó là chọn đơn vị thiết kế uy tín. Các đơn vị uy tín sẽ có đủ kinh nghiệm để tìm ra giải pháp thiết kế văn phòng cho thuê tốt nhất dựa trên yêu cầu, đối tượng khách hàng cho thuê cùng ngân sách mà bạn đưa ra.

Một trong số những đơn vị thiết kế văn phòng uy tín hiện nay đó là Pendecor. Đây là công ty thiết kế lâu năm, sở hữu đội ngũ nhân viên thiết kế giỏi, sáng tạo, thường xuyên cập nhật các xu hướng thiết kế mới nhất. Ngoài ra, việc sở hữu quy trình thiết kế bài bản, chuyên nghiệp cũng giúp Pendecor rút ngắn thời gian thi công nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt nhất. Nhờ vậy, các doanh nghiệp có thể sớm đi vào hoạt động cho thuê văn phòng, từ đó có được lợi nhuận tốt nhất.

Liên hệ ngay hotline: 0909.203.206 để được tư vấn chi tiết nhất về giải pháp thiết kế văn phòng cho thuê.

Những mẫu văn phòng cho thuê đẹp, hoạt động hiệu quả

Nếu đang gặp khó khăn trong việc xác định xác định phong cách thiết kế văn phòng cho thuê thì bạn có thể tham khảo một vài mẫu văn phòng đẹp, ấn tượng dưới đây.

Văn phòng mảng xanh

Mẫu văn phòng này có thể “đánh gục” bất cứ công ty, doanh nghiệp nào ngay từ cái nhìn đầu tiên. Phong cách mà văn phòng hướng đến đó là sử dụng mảng xanh để tạo nên sự thoáng đãng, trong lành cho không gian làm việc. Đây là điều mà các công ty đang mong muốn để tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng, đảm bảo sức khỏe cho nhân viên. Ngoài ra, hệ thống nội thất như bàn ghế làm việc cũng có thiết kế đơn giản, trẻ trung, giúp tiết kiệm không gian hiệu quả.

Đây là một mẫu thiết kế văn phòng xanh đẹp, vô cùng ấn tượng mà bạn nên tham khảo. Không chỉ “ghi điểm” bằng những cây xanh đầy tươi mát, mẫu văn phòng này còn sử dụng hệ thống nội thất tinh tế, hiện đại cùng sự sắp xếp, bài trí logic và khoa học.

Văn phòng truyền thống

Mẫu văn phòng truyền thống thường ưu tiên đến vào việc bố trí sắp xếp nội thất mà không quá chú trọng vào yếu tố trang trí cảnh quan. Vì thế, giá cho thuê văn phòng truyền thống cũng thấp hơn so với các loại hình văn phòng khác. Mẫu văn phòng truyền thống này phù hợp với các công ty có ngân sách thuê ở mức trung bình và thiên về các ngành nghề như kế toán, kiểm toán, công ty xây dựng…

Dù có thiết kế đơn giản nhưng mẫu văn phòng này cũng rất đáng để tham khảo. Nhất là với những công ty có ngân sách vừa phải. Với phong cách thiết kế này, mẫu văn phòng phù hợp cho các công ty về công nghệ như game, phần mềm máy tính…

Văn phòng cao cấp

Chắc hẳn ai khi nhìn vào mẫu thiết kế văn phòng này cũng đều có sự ấn tượng nhất định. Từ màu sắc, cách bố trí nội thất cho đến ánh sáng đều hoàn hảo một cách kỳ lạ. Các công ty, doanh nghiệp lớn sẽ không ngần ngại chi số tiền lớn để thuê không gian văn phòng đẹp, hài hòa cho nhân viên làm việc.

Đây cũng là mẫu văn phòng cho thuê đẹp, cao cấp và đẳng cấp bạn nên tham khảo. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm được lưu ý quan trọng khi thiết kế văn phòng cho thuê cũng như biết được đơn vị cung cấp giải pháp uy tín, hiệu quả nhất.

Công Ty TNHH Nội Thất Pendecor

• Văn phòng HN: LK24-TT03, KĐT Mới Tây Nam Linh đàm, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội
• Văn phòng TPHCM: Lầu 9, Cao Ốc An Khánh, 52 Song Hành, Phường An Phú, Tp.Thủ Đức, Tp.HCM
• Xưởng HCM: 781E, đường Nguyễn Duy Trinh, phường Phú Hữu, Tp.Thủ Đức, Tp.HCM
• Hotline: 0909.203.206
• Mail: pendecorvn@gmail.com