Gợi ý 20+ mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, ấn tượng

Quầy lễ tân là khu vực quan trọng đối với văn phòng làm việc khi là nơi khách hàng tiếp xúc đầu tiên khi đến với công ty, doanh nghiệp. Vậy nên, cần đầu tư quầy lễ tân văn phòng thật đẹp, cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp để gây ấn tượng với đối tác và khách hàng. Dưới đây là top 20 mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp bạn không nên bỏ qua.

> Có thể bạn quan tâm:

• Top 5+ ý tưởng thiết kế văn phòng nhà đất hiện đại đáng tham khảo
• Bí quyết thiết kế văn phòng theo phong thủy tăng hiệu quả kinh doanh
• Top 15+ mẫu thiết kế văn phòng theo xu hướng hiện đại đẹp nhất

Quầy lễ tân văn phòng là gì?

Quầy lễ tân văn phòng là điểm dừng đầu tiên, thường xuyên nhất của khách hàng hay các đối tác khi bước vào một công ty, doanh nghiệp. Đây là nơi diễn ra các hoạt động đón tiếp khách, xử lý các vấn đề hành chính hay giải đáp mọi thắc mắc giữa khách hàng và doanh nghiệp. Quầy lễ tân văn phòng thường được đặt tách biệt với không gian làm việc như ở khu vực tiền sảnh, sảnh chờ.

Lợi ích của thiết kế quầy lễ tân văn phòng

Không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng nắm được lợi ích của việc thiết kế quầy lễ tân đem lại. Dưới đây là những lợi ích tuyệt vời mà doanh nghiệp bạn có thể nhận được nếu đầu tư vào thiết kế khu vực lễ tân:

• Tạo thiện cảm đầu tiên với khách hàng: Dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì cũng đều cần phải tạo ấn tượng tốt đẹp ngay từ bàn đầu với khách hàng, đối tác. Bởi, ấn tượng ban đầu có thể ảnh hưởng đến quá trình hợp tác sau này.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp: Quầy lễ tân văn phòng khi được thiết kế đẹp mắt, gọn gàng và sang trọng sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp cũng như sự đẳng cấp.
• Quảng bá, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, thu hút khách hàng: Lợi ích nữa khi sở hữu quầy lễ tân đẹp đó là góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Khách hàng hay đối tác khi đến với doanh nghiệp sẽ dễ dàng nhớ được thương hiệu, tên doanh nghiệp hay biểu trưng logo.
• Cải thiện mối quan hệ trong kinh doanh: Ít ai biết, quầy lễ tân chính là cầu nối giữa khách hàng và đối tác, khách hàng. Tại đây, khách hàng sẽ đưa ra những đóng góp ý kiến, yêu cầu cho doanh nghiệp về các giao dịch làm ăn mua bán.

Có thể nói, quầy lễ tân có vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công doanh nghiệp. Vì thế, cần đầu tư thiết kế thật chỉn chu, chuyên nghiệp.

Tiêu chí cần nắm khi thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp

Để có được quầy lễ tân đẹp, ấn tượng cho văn phòng thì trước hết bạn phải nắm được những tiêu chí quan trọng. Bởi, đây là không gian chức năng có vai trò khác với các khu vực còn lại.

• Tổng quan chung văn phòng cần hài hòa, phù hợp: Sẽ thật khó coi nếu quầy lễ tân thiết kế rời rạc, không nhất quán với phong cách chung của văn phòng. Tổng thể công ty, bao gồm cả khu vực lễ tân cần được lên kế hoạch thiết kế phù hợp, phong cách hài hòa
• Diện tích hợp lý: Cần dựa vào diện tích văn phòng để tính toán kích thước, quy mô quầy lễ tân phù hợp nhất. Cần đảm bảo không gian làm việc của nhân viên lễ tân thoải mại, đầy đủ tiện nghi để phục vụ cho công việc. Tuy nhiên, quầy lễ tân cũng không nên quá lớn vì có thể chiếm nhiều diện tích văn phòng
• Bố trí tại nơi dễ quan sát, hợp lý và hợp phong thủy: Một tiêu chí nữa khi thiết kế quầy lễ tân mà bạn cần nắm nữa đó là nên bố trí tại nơi dễ quan sát, hợp phong thủy. Vị trí phù hợp nhất để đặt quầy lễ tân đó là từ cổng chính đi vào vì đây là nơi khách hàng dễ nhìn thấy và tiếp cận nhất. Ngoài ra, bạn cũng nên chọn nơi hợp phong thủy để mang lại vượng khí cho doanh nghiệp.

Bí quyết thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, ấn tượng

Ngoài việc nắm những tiêu chí kể trên, bạn cũng nên bỏ túi cho mình bí quyết để có thể thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, ấn tượng.

Thiết kế quầy lễ tân theo kiểu dáng

Đầu tiên, cần chọn kiểu dáng quầy lễ tân sao cho đảm bảo tối ưu diện tích, tạo cảm giác rộng rãi, thoáng mát và hài hòa tổng thể chung của văn phòng. Nếu doanh nghiệp sở hữu không gian văn phòng lớn thì quầy lễ tân nên chọn hình chữ I, chữ L hoặc chữ U. Bởi, đa số những doanh nghiệp này có quy mô lớn, cần đến số lượng nhân viên lễ tân từ 2-3 người trở lên. Những kiểu dáng quầy lễ tân này sẽ giúp tận dụng chiều dài, không bị to về chiều ngang. Nhờ vậy, khi bố trí nội thất sẽ tạo nên sự hài hòa, không bị chênh phô trong kiểu dáng.

Với văn phòng có diện tích nhỏ, nên chọn quầy lễ tân kiểu dáng hình oval hoặc vòng cung để giúp tạo cảm giác rộng hơn cho không gian. Những đường cong uyển chuyển còn tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng. Đây chính là giải pháp hiệu quả cho những văn phòng có diện tích hạn hẹp.

Chọn quầy lễ tân theo màu sắc

Yếu tố quan trọng tiếp theo khi chọn quầy lễ tân đó chính là màu sắc. Bởi, màu sắc sẽ ảnh hưởng nhiều đến cảm xúc người nhìn. Được biết, không có bất kỳ quy định nào về màu sắc quầy lễ tân. Tuy nhiên, khu vực này phải có màu sắc hài hòa với tổng thể văn phòng và tạo được sự ấn tượng cho khách hàng. Có thể chia ra những trường hợp cụ thể như sau:

• Văn phòng hiện đại, trẻ trung: Nên chọn gam màu đối lập nhau như đỏ - trắng, đỏ - vàng, cam- xanh lá vì đây là những cặp màu đem lại sự tươi sáng và năng lượng tích cực cho khách hàng ngay khi bước vào văn phòng. Những gam màu này cũng phù hợp với các doanh nghiệp lĩnh vực sáng tạo, truyền thông, marketing…
• Văn phòng truyền thống: Nên ưu tiên sử dụng những gam màu như nâu nhạt, nâu sẫm. Những màu này cũng phù hợp phong cách cổ điển. Ngoài ra, bạn có thể chọn quầy lễ tân có màu trung tính như xám - trắng - đen. Đây là những màu tạo nên sự sang trọng, trầm ấm và không kém phần tinh tế
• Chọn màu theo logo thương hiệu: Bạn cũng có thể chọn quầy lễ tân có màu hài hòa với màu thương hiệu để tạo nên sự đồng nhất, tính nhận diện cao. Ngoài ra, nhưng màu sắc này còn thể hiện được văn hóa doanh nghiệp, nói lên sự cá tính và khác biệt sâu sắc hình ảnh, dấu ấn trong lòng đối tác khách hàng.

Chọn quầy lễ tân theo chất liệu

Một lưu ý nữa nhất định phải nắm khi chọn quầy lễ tân đó là chọn theo chất liệu. Chất liệu cho quầy lễ tân cần đảm bảo các yếu tố như độ bền cao, đúng mục đích sử dụng, phù hợp lĩnh vực hoạt động của công ty cũng như khả năng tài chính. Thông thường, hai vật liệu được chọn để làm quầy lễ tân nhiều nhất đó là gỗ quý, đá quý. Đây là chất liệu có giá trị cao, thể hiện sự sang trọng và đẳng cấp cho doanh nghiệp. Với những công ty quy mô nhỏ, hạn chế về ngân sách thì có thể chọn gỗ công nghiệp, vật liệu tái chế để mang lại hình ảnh thân thiện, bảo vệ môi trường. Bật mí đến bạn một số chất liệu sử dụng để thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, tiết kiệm chi phí đó là gỗ MDF, MFC, veneer, nhựa cứng, gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp sơn PU...

Vật dụng trang trí

Quầy lễ tân ngoài việc được thiết kế đẹp mắt, hiện đại, hợp phong thủy thì cũng cần trang trí hài hòa và ấn tượng. Dưới đây là những vật trang trí phù hợp cho khu vực quầy lễ tân mà bạn nên tham khảo:

• Cây xanh: Giúp không gian văn phòng mát mẻ, thoáng đãng hơn
• Thiết bị văn phòng: Gồm có điện thoại bàn, máy tính, máy in, tủ đựng hồ sơ... nhằm đáp ứng phục vụ công việc hiệu quả nhất
• Logo, tên công ty: Là những chi tiết quan trọng để khách hàng ghi nhớ, nhận biết tên thương hiệu
• Điều hòa, quạt trần: Mang lại sự thoải mái cho nhân viên, đối tác hay khách hàng
• Vật phẩm phong thủy: Có tác dụng thu hút vượng khí, tài lộc cho công ty

Top 20+ mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, ấn tượng

Để có cho mình những ý tưởng thiết kế hiệu quả, tối ưu nhất thì hãy dành thời gian tham khảo top mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, ấn tượng dưới đây.

Để tư vấn giải pháp thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, tạo sự ấn tượng cho khách hàng, đối tác, hãy liên hệ ngay với hotline của Pendecor. Với kinh nghiệm lâu năm cùng việc sở hữu đội ngũ kiến trúc sư giỏi, Pendecor sẽ đem lại giải pháp thiết kế shop, thi công cửa hàng đáp ứng các tiêu chí đẹp, tối ưu chức năng và quan trọng nhất là phù hợp ngân sách doanh nghiệp đưa ra nhất.

Công Ty TNHH Nội Thất Pendecor

• Văn phòng HN: LK24-TT03, KĐT Mới Tây Nam Linh đàm, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội
• Văn phòng TPHCM: Lầu 9, Cao Ốc An Khánh, 52 Song Hành, Phường An Phú, Tp.Thủ Đức, Tp.HCM
• Xưởng HCM: 781E, đường Nguyễn Duy Trinh, phường Phú Hữu, Tp.Thủ Đức, Tp.HCM
• Hotline: 0909.203.206
• Mail: pendecorvn@gmail.com