Mở cửa hàng xăng dầu bán lẻ: Điều kiện, Lưu ý và Tiềm năng kinh doanh

Mở cửa hàng xăng dầu bán lẻ không phải chỉ có tiền là đủ điều kiện. Để mở và vận hàng cần rất nhiều yếu tố cần nắm rõ để đảm bảo vận hành thuận lợi.

Lợi nhuận có được từ kinh doanh cửa hàng xăng dầu bán lẻ là con số hấp dẫn với rất nhiều người. Tuy nhiên, đây không phải là ngành hàng ai muốn bắt đầu cũng được. Chủ cửa hàng xăng dầu phải trải qua các thủ tục pháp lý và trang bị cho mình nhiều kiến thức chuyên môn liên quan.

Nếu anh/chị đang tìm hiểu để mở cửa hàng xăng dầu, hãy dành ra 7 - 10 phút để đọc hết bài viết này, chắc chắn sẽ hữu ích với công việc kinh doanh sắp tới.

Điều kiện, thủ tục mở cửa hàng xăng dầu 2025

Việc mở cửa hàng xăng dầu là một hoạt động kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật Việt Nam. Để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp lý, doanh nghiệp cần nắm vững các điều kiện và thủ tục cần thiết. Dưới đây là phân tích chi tiết về điều kiện và thủ tục mở cửa hàng xăng dầu năm 2025 theo các quy định hiện hành.

Về cơ sở pháp lý

Việc mở cửa hàng xăng dầu được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật chủ chốt sau:

• Luật Đầu tư 2020: Liệt kê kinh doanh xăng dầu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Nghị định 83/2014/NĐ-CP (và Nghị định 95/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung): Quy định chi tiết về kinh doanh xăng dầu.
• Luật Bảo vệ môi trường 2020: Quy định về đánh giá tác động môi trường đối với cửa hàng xăng dầu.
• Luật Phòng cháy, chữa cháy 2001 (sửa đổi, bổ sung 2013): Quy định về phòng cháy, chữa cháy tại các cơ sở kinh doanh xăng dầu.

Nghị định 43/2010/NĐ-CP về nhãn hàng hóa và các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về thiết kế, xây dựng, vận hành cửa hàng xăng dầu.

Điều kiện để mở cửa hàng xăng dầu

Điều kiện về chủ thể kinh doanh

• Tư cách pháp nhân: Doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần) phải có đăng ký kinh doanh ngành nghề "bán lẻ xăng dầu" trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Chủ doanh nghiệp/công ty: Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm hoạt động kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp.

Điều kiện về địa điểm, mặt bằng

• Vị trí: Cửa hàng xăng dầu phải nằm trong quy hoạch được phê duyệt bởi cơ quan quản lý địa phương. Vị trí phải đảm bảo các yếu tố an toàn giao thông, an toàn phòng cháy chữa cháy, và an toàn môi trường.
• Khoảng cách an toàn: Khoảng cách từ cửa hàng xăng dầu đến các khu vực công cộng, trường học, bệnh viện, chợ, khu dân cư phải tuân thủ quy định tại QCVN 01:2020/BXD.
• Diện tích: Diện tích tối thiểu để xây dựng cửa hàng xăng dầu thường là từ 300m² trở lên, tùy thuộc vào quy mô và vị trí kinh doanh.

Điều kiện về cơ sở vật chất, kỹ thuật

• Bồn chứa xăng dầu: Bồn chứa phải đáp ứng các tiêu chuẩn về dung tích, vật liệu chống cháy nổ, khả năng chống thấm và bảo vệ môi trường.
• Trạm bơm xăng: Cột bơm xăng dầu phải được kiểm định chất lượng, đáp ứng các yêu cầu về đo lường, không gian an toàn, đảm bảo không xảy ra rò rỉ nhiên liệu.
• Hệ thống phòng cháy chữa cháy: Phải được cơ quan Phòng cháy, chữa cháy (PCCC) thẩm duyệt, nghiệm thu và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC.
• Hệ thống xử lý nước thải: Cửa hàng xăng dầu phải có hệ thống xử lý nước thải đảm bảo không làm ô nhiễm môi trường xung quanh.

Điều kiện về an toàn môi trường

• Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM): Doanh nghiệp phải thực hiện ĐTM trước khi xây dựng cửa hàng xăng dầu và được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
• Xử lý chất thải: Phải có hệ thống tách dầu, xử lý nước thải đạt tiêu chuẩn.

Điều kiện về an toàn phòng cháy, chữa cháy (PCCC)

• Doanh nghiệp phải có phương án phòng cháy chữa cháy và được cơ quan công an PCCC phê duyệt.
• Hệ thống chữa cháy tự động, bình chữa cháy và đội ngũ nhân viên được đào tạo về phòng cháy chữa cháy là yêu cầu bắt buộc.

3. Thủ tục mở cửa hàng xăng dầu năm 2025

Bước 1: Đăng ký kinh doanh

• Doanh nghiệp đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Nội dung đăng ký bao gồm mã ngành "bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan" (mã ngành 4661) hoặc "bán lẻ nhiên liệu động cơ" (mã ngành 4730).

Bước 2: Xin chấp thuận địa điểm

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Sở Công Thương để được phê duyệt quy hoạch cửa hàng xăng dầu tại vị trí dự kiến.

Bước 3: Lập dự án đầu tư

• Doanh nghiệp lập hồ sơ dự án, trình cơ quan quản lý phê duyệt. Hồ sơ bao gồm:
• Bản vẽ thiết kế xây dựng;
• Đánh giá tác động môi trường (ĐTM);
• Phương án phòng cháy chữa cháy;
• Phương án bảo vệ môi trường.

Bước 4: Xin cấp phép xây dựng

• Doanh nghiệp phải xin giấy phép xây dựng cửa hàng xăng dầu từ Sở Xây dựng địa phương.

Bước 5: Xin giấy phép về môi trường

• Thực hiện ĐTM và xin cấp Giấy phép môi trường từ cơ quan quản lý môi trường địa phương.

Bước 6: Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ lên cơ quan công an PCCC để xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC.

Bước 7: Hoàn tất xây dựng và nghiệm thu

• Doanh nghiệp hoàn thiện xây dựng cửa hàng và gửi hồ sơ yêu cầu cơ quan quản lý (Sở Công Thương, Sở Xây dựng) kiểm tra, nghiệm thu.

Bước 8: Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu nộp tại Sở Công Thương. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận về PCCC;
• Giấy phép môi trường;
• Biên bản nghiệm thu xây dựng;
• Danh mục thiết bị và bồn bể chứa xăng dầu.

Một số lưu ý quan trọng cần chú ý khi làm thủ tục:

• Phí, lệ phí: Chi phí thẩm định, xin cấp giấy phép có thể phát sinh tại các bước lập ĐTM, PCCC, cấp phép xây dựng, nghiệm thu công trình.
• Thời gian: Tổng thời gian hoàn thành thủ tục từ khi chuẩn bị hồ sơ, xin cấp phép đến khi đưa cửa hàng vào hoạt động có thể kéo dài 6-12 tháng, tùy thuộc vào quy mô dự án và yêu cầu của cơ quan quản lý.
• Rủi ro pháp lý: Nếu cửa hàng không đáp ứng các điều kiện về PCCC, môi trường hoặc sai quy hoạch, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động và bị xử phạt hành chính.

7 lưu ý khi mở cửa hàng xăng dầu

Việc mở cửa hàng xăng dầu không chỉ đơn giản là xây dựng và bán lẻ nhiên liệu, mà đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chịu sự kiểm soát chặt chẽ của nhiều cơ quan nhà nước. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, hoạt động ổn định và tối ưu hóa lợi nhuận, dưới đây là 7 lưu ý quan trọng kèm phân tích chi tiết cho từng lưu ý.

1. Xác định vị trí và quy hoạch địa điểm

Vị trí cửa hàng xăng dầu là yếu tố "sống còn" quyết định doanh thu và hiệu suất kinh doanh. Vị trí thuận tiện giao thông, dễ tiếp cận, gần các tuyến đường lớn sẽ thu hút nhiều khách hàng hơn. Cần chú ý:

• Quy hoạch địa điểm: Theo Nghị định 95/2021/NĐ-CP, vị trí phải phù hợp với quy hoạch hệ thống kinh doanh xăng dầu do UBND tỉnh, thành phố phê duyệt. Do đó, không thể tùy tiện chọn vị trí mà phải xin ý kiến chấp thuận từ Sở Công Thương hoặc UBND cấp tỉnh/huyện.
• Yêu cầu khoảng cách an toàn: Cửa hàng phải cách trường học, bệnh viện, khu dân cư theo đúng quy chuẩn về an toàn PCCC và bảo vệ môi trường (QCVN 01:2020/BXD). Vi phạm khoảng cách có thể dẫn đến việc từ chối cấp phép hoặc phải dừng hoạt động.

Trong trường hợp không đủ tự tin để tự tìm hiểu, anh/chị nên thuê chuyên gia tư vấn hoặc các đơn vị quy hoạch để kiểm tra tính hợp pháp của địa điểm dự kiến trước khi đầu tư.

2. Điều kiện pháp lý và giấy tờ cần thiết

Cửa hàng xăng dầu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện (Luật Đầu tư 2020) và yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các giấy phép pháp lý từ nhiều cơ quan. Giấy tờ cần thiết khi mở cửa hàng xăng dầu gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp).
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu (do Sở Công Thương cấp).
• Giấy phép xây dựng (do Sở Xây dựng cấp).
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy (do cơ quan Công an PCCC cấp).
• Giấy phép môi trường (theo Luật Bảo vệ môi trường 2020).

Do thủ tục phức tạp và liên quan đến nhiều cơ quan quản lý nhà nước, chủ đầu tư cần chủ động làm việc với các sở, ban ngành hoặc thuê các công ty dịch vụ pháp lý để hoàn thiện hồ sơ.

3. Đáp ứng yêu cầu phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Xăng dầu là chất dễ cháy nổ, do đó hệ thống PCCC là yêu cầu bắt buộc và có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ vận hành. Yêu cầu cụ thể:

• Cửa hàng xăng dầu phải có hệ thống PCCC bao gồm bình chữa cháy, hệ thống phun nước tự động, hệ thống báo cháy và thiết bị phòng cháy chữa cháy chuyên dụng.
• Nhân viên phải được huấn luyện và có chứng chỉ về PCCC.
• Phải có lối thoát hiểm và các thiết bị cảnh báo an toàn.

Một số cửa hàng đã bị đình chỉ hoạt động hoặc phạt hành chính nặng vì không đạt yêu cầu PCCC hoặc chưa có giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC.

Ngay từ đầu, doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan Công an PCCC để kiểm tra, thiết kế, và lắp đặt hệ thống PCCC đúng chuẩn. Việc chuẩn bị sớm sẽ tránh được tình trạng chậm tiến độ nghiệm thu.

4. Đảm bảo an toàn môi trường

Theo Luật Bảo vệ môi trường 2020, cửa hàng xăng dầu phải có giấy phép môi trường (trước đây là báo cáo Đánh giá tác động môi trường - ĐTM).

• Phải có hệ thống xử lý nước thải, hố ga, bể tách dầu để ngăn ngừa nguy cơ rò rỉ dầu ra môi trường.
• Phải lắp đặt các thiết bị giám sát rò rỉ bồn chứa xăng dầu.
• Phải xử lý chất thải rắn và nước thải theo tiêu chuẩn quốc gia (QCVN).

Nhiều cửa hàng xăng dầu đã bị xử phạt hành chính vì không có giấy phép môi trường hoặc hệ thống xử lý nước thải không đạt chuẩn. Vì vậy, nên thực hiện ĐTM và chuẩn bị giấy phép môi trường trước khi xây dựng cửa hàng. Nên lựa chọn các công nghệ xử lý nước thải hiện đại, có giám sát tự động.

5. Chi phí đầu tư và phân bổ tài chính

Một cửa hàng xăng dầu nhỏ cần vốn từ 5-10 tỷ đồng, trong khi cửa hàng quy mô lớn có thể cần 20-50 tỷ đồng.

Các hạng mục chi phí:

• Chi phí đất: Chi phí lớn nhất, tùy thuộc vào vị trí và diện tích đất.
• Chi phí xây dựng: Gồm chi phí thiết kế, xây dựng kho bể, cột bơm, bồn chứa, hạ tầng PCCC, hạ tầng môi trường.
• Chi phí pháp lý: Lệ phí cấp phép, phí nghiệm thu, phí ĐTM, PCCC, giấy phép xây dựng, chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý.
• Chi phí vận hành: Lương nhân viên, phí kiểm định, bảo trì máy móc thiết bị, chi phí vận chuyển xăng dầu.
• Chi phí ẩn: Đền bù giải phóng mặt bằng, chi phí xử lý vi phạm hành chính.
• Giải pháp: Lập kế hoạch tài chính chi tiết và xác định rõ các nguồn vốn (vay ngân hàng, vốn góp, quỹ đầu tư). Lên phương án dự phòng tài chính để ứng phó với các chi phí phát sinh.

6. Đối tác cung cấp xăng dầu

Nguồn cung xăng dầu ổn định, giá cạnh tranh, điều kiện giao nhận thuận lợi. Không nên phụ thuộc vào 1 nhà cung cấp. Nên ký hợp đồng với 2-3 nhà cung cấp để tránh tình trạng khan hiếm nguồn hàng.

Nhiều doanh nghiệp gặp tình trạng thiếu nguồn cung hoặc không kiểm soát được chất lượng nhiên liệu. Chủ cửa hàng cần có đánh giá và ký hợp đồng với các nhà cung cấp lớn, uy tín như Petrolimex, PV Oil, Mipec Petrol. Lập kế hoạch dự trữ nhiên liệu để tránh tình trạng gián đoạn nguồn cung.

7. Tuyển dụng và đào tạo nhân viên

Yêu cầu đối với nhân viên cửa hàng xăng dầu:

• Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ bán lẻ xăng dầu, phòng cháy chữa cháy và xử lý sự cố tràn dầu.
• Phải có chứng chỉ PCCC và kiến thức về vận hành các thiết bị chuyên dụng.
• Phải có khả năng vận hành và kiểm tra hệ thống bơm xăng, bồn chứa.

Cửa hàng cần tổ chức định kỳ các khóa đào tạo nội bộ hoặc thuê đơn vị chuyên môn đào tạo PCCC. Lập quy trình kiểm tra định kỳ để đảm bảo an toàn lao động và kiểm soát rủi ro.

Tiềm năng kinh doanh cửa hàng xăng dầu ở Việt Nam giai đoạn 2025 - 2030

Trong bối cảnh xu hướng chuyển đổi năng lượng và nhu cầu vận tải tăng cao, các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố về thị trường, pháp lý và xu hướng tiêu dùng để xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp. Dưới đây là phân tích chi tiết về tiềm năng của ngành kinh doanh xăng dầu tại Việt Nam giai đoạn 2025 - 2030.

1. Tổng quan thị trường xăng dầu Việt Nam giai đoạn 2025 - 2030

Việt Nam hiện là một trong những thị trường xăng dầu lớn nhất Đông Nam Á nhờ sự phát triển của các ngành công nghiệp sản xuất, vận tải và logistics. Mặc dù xu hướng chuyển đổi sang năng lượng sạch đang diễn ra, nhưng nhu cầu về xăng dầu vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tiêu thụ năng lượng quốc gia.

• Nhu cầu ổn định: Dự báo đến năm 2030, xăng dầu vẫn chiếm 30-40% trong cơ cấu tiêu thụ năng lượng của Việt Nam.
• Nguồn cung xăng dầu: Việt Nam phụ thuộc nhiều vào nguồn cung xăng dầu từ nước ngoài, nhưng các nhà máy lọc dầu nội địa như Nghi Sơn và Dung Quất đang tăng cường công suất để giảm bớt sự phụ thuộc vào nhập khẩu.
• Chuyển đổi năng lượng: Mặc dù xe điện (EV) đang phát triển, nhưng thị trường xe máy và ô tô sử dụng nhiên liệu hóa thạch vẫn chiếm tỷ lệ lớn. Dự báo, xe chạy xăng dầu vẫn là phương tiện phổ biến ít nhất đến năm 2030.

2. Cơ hội kinh doanh cửa hàng xăng dầu

Nhu cầu tiêu thụ xăng dầu ổn định

• Nhu cầu đi lại, vận tải hàng hóa và logistics đang tăng nhanh nhờ sự phát triển của thương mại điện tử, dịch vụ giao hàng và logistics.
• Nhu cầu vận tải hàng hóa dự kiến tăng từ 8-10%/năm trong giai đoạn 2025-2030.
• Ngành logistics và thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, thúc đẩy nhu cầu vận chuyển và nhu cầu về nhiên liệu.

Thị trường chưa bão hòa

• Dù số lượng cửa hàng xăng dầu tại Việt Nam đang tăng, nhưng vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu tại các khu vực ven đô, nông thôn và các khu công nghiệp.
• Mở cửa hàng tại các tỉnh, thành phố có tốc độ đô thị hóa nhanh như Long An, Bình Dương, Đồng Nai, Bắc Ninh... Đây là những khu vực có mật độ khu công nghiệp lớn, nơi có nhu cầu tiêu thụ xăng dầu ổn định.

Đa dạng hóa mô hình kinh doanh

• Xu hướng: Các cửa hàng xăng dầu hiện nay không chỉ bán xăng, mà còn cung cấp dịch vụ bảo trì xe, dịch vụ ăn uống, cửa hàng tiện lợi 24/7.
• Tiềm năng: Mô hình tích hợp xăng dầu và tiện ích (như Circle K, Mini Mart) đang được phát triển rộng rãi, đặc biệt là các tuyến đường cao tốc.

3. Thách thức kinh doanh cửa hàng xăng dầu

• Chi phí đầu tư cao: Chi phí xây dựng cửa hàng xăng dầu bao gồm chi phí đất, xây dựng bể chứa, hệ thống cột bơm, PCCC, hệ thống xử lý nước thải, giấy phép pháp lý... Chi phí đầu tư cửa hàng xăng dầu quy mô nhỏ (khoảng 300m²) rơi vào khoảng 10-20 tỷ đồng, trong khi cửa hàng quy mô lớn có thể lên tới 50-100 tỷ đồng.
• Chủ đầu tư cần có kế hoạch tài chính dài hạn, huy động vốn từ ngân hàng hoặc hợp tác với các tập đoàn lớn như Petrolimex, PV Oil.
• Rủi ro về pháp lý và tuân thủ quy định: Ngành xăng dầu bị kiểm soát chặt chẽ bởi Nghị định 83/2014/NĐ-CP và Nghị định 95/2021/NĐ-CP, Luật Bảo vệ môi trường, Luật Phòng cháy chữa cháy. Doanh nghiệp phải tuân thủ quy trình nghiệm thu PCCC, ĐTM và kiểm định bồn bể định kỳ.

Giai đoạn 2025-2030 là thời điểm tiềm năng để đầu tư vào cửa hàng xăng dầu tại Việt Nam. Nhu cầu vận tải, logistics và thương mại điện tử phát triển sẽ thúc đẩy nhu cầu tiêu thụ xăng dầu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có chiến lược ứng phó với các thách thức như xu hướng xe điện và biến động giá xăng dầu.

Mô hình cửa hàng xăng dầu tích hợp trạm sạc EV, cửa hàng tiện lợi sẽ là hướng đi bền vững, mang lại nguồn doanh thu ổn định và tạo lợi thế cạnh tranh. Với việc tuân thủ pháp lý chặt chẽ và áp dụng công nghệ hiện đại, kinh doanh cửa hàng xăng dầu vẫn là lĩnh vực hấp dẫn trong giai đoạn 2025-2030.

6 Câu hỏi thường gặp khi mở cửa hàng xăng dầu (FAQ)

1. Cần bao nhiêu vốn để mở cửa hàng xăng dầu?

Từ 2 - 5 tỷ đồng cho cửa hàng nhỏ, 5 - 20 tỷ đồng (có thể lớn hơn) cho cửa hàng lớn trên cao tốc. Chi phí gồm đất, xây dựng, bồn bể, PCCC và vận hành.

2. Thủ tục pháp lý để mở cửa hàng xăng dầu gồm những gì?

Đăng ký doanh nghiệp, xin giấy phép xây dựng, giấy phép môi trường, phê duyệt PCCC và giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu từ Sở Công Thương.

3. Cửa hàng xăng dầu cần đảm bảo khoảng cách an toàn nào?

Phải cách trường học, bệnh viện, khu dân cư theo QCVN 01:2020/BXD và được UBND phê duyệt trong quy hoạch địa phương.

4. Cần giấy phép nào để bán xăng dầu?

Cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu do Sở Công Thương cấp.

5. Thời gian hoàn vốn khi mở cửa hàng xăng dầu là bao lâu?

Trung bình 5-7 năm, tùy vị trí và mô hình kinh doanh. Cửa hàng kết hợp tiện ích có thể rút ngắn thời gian hoàn vốn.

6. Có nên tích hợp trạm sạc xe điện (EV) không?

Nên, vì xe điện đang tăng mạnh. Tích hợp trạm sạc EV giúp đa dạng doanh thu và đón đầu xu hướng tương lai.

Hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục, tiềm năng kinh doanh và giải đáp các câu hỏi thường gặp, bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về việc mở cửa hàng xăng dầu giai đoạn 2025 - 2030.

Đây là lĩnh vực tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về vốn, pháp lý, vị trí và chiến lược vận hành. Nếu được triển khai bài bản, cửa hàng xăng dầu không chỉ là kênh kinh doanh ổn định mà còn mở ra cơ hội tăng trưởng bền vững trong bối cảnh nhu cầu vận tải và logistics ngày càng tăng. Chúc anh/chị thành công với mô hình kinh doanh cửa hàng xăng dầu!