Kinh doanh spa cần điều kiện gì? Tiêu chí theo mô hình, Hồ sơ và Thủ tục chuẩn pháp lý

Kinh doanh spa cần đảm bảo các điều kiện về pháp lý, cơ sở vật chất, trình độ nhân sự, tiêu chuẩn hoạt động, an toàn thiết bị và vệ sinh. Tùy vào mô hình spa, ngoài các điều kiện cơ bản, cần đáp ứng được yêu cầu chuyên biệt. Đây là cơ sở đảm bảo an toàn cho khách hàng.

Nếu bạn đang muốn tìm kiếm câu trả lời rõ ràng và đầy đủ, đừng bỏ qua bài viết này. Trong nội dung dưới đây sẽ có:

• Chi tiết điều kiện kinh doanh spa theo từng mô hình
• Hồ sơ kinh doanh spa mà chủ cơ sở cần chuẩn bị
• Thủ tục kinh doanh spa theo đúng trình tự pháp lý
• Nắm được các hình thức xử phạt đối với spa kinh doanh không đủ điều kiện
• Điều kiện về quảng cáo spa theo quy định pháp luật hiện hành

Điều kiện kinh doanh spa theo mô hình là gì?

Điều kiện kinh doanh spa chăm sóc da cơ bản

Spa chăm sóc da cơ bản là mô hình phổ biến nhất, cung cấp các dịch vụ không xâm lấn như chăm sóc da mặt, massage body, gội đầu dưỡng sinh… Vì không can thiệp sâu vào da nên mô hình này có điều kiện hoạt động tương đối đơn giản:

• Cơ sở vật chất: phòng sạch sẽ, đủ ánh sáng, khu vực chăm sóc - tiếp khách - vệ sinh tách biệt, trang thiết bị cơ bản đảm bảo vệ sinh.
• Nhân sự: ít nhất một người vận hành hoặc kỹ thuật viên chính phải có chứng chỉ hành nghề spa do cơ sở đào tạo uy tín cấp, nắm được quy trình chăm sóc da vệ sinh và an toàn, không yêu cầu chứng chỉ y khoa.
• An toàn vệ sinh: dụng cụ tiếp xúc trực tiếp với da phải được khử khuẩn, dùng riêng hoặc dùng 1 lần, có thiết bị khử khuẩn chuyên dụng.
• Pháp lý: đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp tùy quy mô, thực hiện kê khai thuế theo quy định.

Điều kiện kinh doanh spa công nghệ cao không xâm lấn

Mô hình spa này thường có các dịch vụ chuyên sâu, như: laser trẻ hóa nhẹ, ánh sáng sinh học, nâng cơ công nghệ, giảm béo không xâm lấn… Vì vậy, có các yêu cầu khắt khe hơn để kiểm soát an toàn.

• Thiết bị: máy móc phải có nguồn gốc, hóa đơn, giấy kiểm định chất lượng, ưu tiên thiết bị đạt chuẩn y khoa hoặc FDA/CE.
• Sản phẩm: nguồn gốc rõ ràng, có tem kiểm định và giấy công bố sản phẩm theo quy định của Bộ Y tế.
• Nhân sự: cần được đào tạo sử dụng máy móc đúng kỹ thuật, có chứng chỉ nghề hoặc chứng nhận vận hành thiết bị chuyên môn.
• Cơ sở vật chất: có khu vực tiếp khách, khu trị liệu, khu vệ sinh và thay đồ riêng biệt, đảm bảo an toàn bức xạ ánh sáng (thiết bị IPL, laser), có quy trình khử khuẩn nghiêm ngặt.
• Quy trình an toàn: hướng dẫn khách, tư vấn liệu trình cá nhân hóa, ký cam kết liệu trình, lưu hồ sơ tình trạng da trước và sau điều trị.
• Pháp lý: Đăng ký kinh doanh, nộp văn bản thông báo đủ điều kiện hoạt động về cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện kinh doanh spa có dịch vụ xâm lấn

Mô hình này xuất hiện các dịch vụ như: tiêm filler, botox, lăn kim sâu, phi kim điều trị, cấy chỉ, bóc tách, peeling nồng độ cao… Đây không còn là spa đơn thuần mà chuyển sang nhóm dịch vụ thẩm mỹ xâm lấn, bắt buộc tuân thủ điều kiện nghiêm ngặt vì liên quan trực tiếp đến sức khỏe và tính mạng khách hàng.

• Pháp lý: phải đăng ký dạng cơ sở dịch vụ thẩm mỹ có can thiệp xâm lấn hoặc bệnh viện, phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ, được cấp phép hoạt động đúng phạm vi dịch vụ.
• Nhân sự: bác sĩ có chứng chỉ hành nghề, thời gian kinh nghiệm theo quy định, trực tiếp thực hiện hoặc giám sát. Kỹ thuật viên đào tạo chuyên nghiệp, có chứng chỉ y tế tùy vị trí.
• Cơ sở vật chất: phòng thủ thuật đạt tiêu chuẩn vô khuẩn, quy định xử lý chất thải y tế, hộp sốc phản vệ, dụng cụ cấp cứu đầy đủ.
• Quy trình an toàn: ghi chép bệnh án, theo dõi biến chứng, có hợp đồng dịch vụ rõ ràng.

Điều kiện kinh doanh spa Đông Y

Spa Đông Y phần lớn là cung cấp dịch vụ massage trị liệu, bấm huyệt, xoa bóp, giác hơi, trị liệu cổ vai gáy. Do đó, các điều kiện liên quan nhiều đến sức khỏe và thuốc thảo dược.

• Nhân sự: kỹ thuật viên phải có chứng chỉ nghề massage, có bác sĩ hoặc kỹ thuật viên y học cổ truyền có chứng chỉ hành nghề (nếu trị liệu).
• Cơ sở vật chất: phòng trị liệu riêng, dụng cụ sạch sẽ, khu vực đun thảo dược đảm bảo an toàn cháy nổ.
• Nguyên liệu: phải đảm bảo nguồn gốc rõ ràng, không sử dụng dược liệu không kiểm định.
• Pháp lý: đăng ký ngành nghề phù hợp, nếu có phương pháp trị liệu mang tính y khoa thì phải xin cấp phép phòng chẩn trị Y học cổ truyền.

Hồ sơ kinh doanh spa gồm những giấy tờ gì?

Giấy phép đăng ký kinh doanh spa

Đây là giấy tờ bắt buộc để spa được hoạt động hợp pháp. Bất kỳ cơ sở nào cũng phải đăng ký kinh doanh trước khi xét đến các điều kiện vận hành, đảm bảo đủ tư cách pháp nhân để ký hợp đồng, xuất hóa đơn và kê khai thuế.

Tùy thuộc bạn chọn hình thức đăng ký kinh doanh nào để có loại giấy tờ tương ứng:

• Hộ kinh doanh cá thể: Spa nhỏ, spa tại nhà,... do cá nhân làm chủ
• Doanh nghiệp: Spa quy mô lớn, xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp
• Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh (HKD) cá thể:
• Giấy đề nghị đăng ký HKD cá thể;
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ HKD cá thể;
• Biên bản họp nhóm về việc thành lập HKD cá thể (Nếu HKD do nhóm cá nhân cùng nhau thành lập).

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn (tùy loại hình doanh nghiệp đăng ký);
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông, thành viên góp vốn, chủ doanh nghiệp, người đại diện và người ủy quyền đăng ký giấy phép;
• Điều lệ công ty.

Chứng chỉ hành nghề và hồ sơ nhân sự spa

• Kỹ thuật viên chăm sóc da, massage: chứng chỉ nghề được cấp bởi cơ sở đào tạo hợp pháp.
• Nhân sự vận hành máy công nghệ cao: chứng nhận đào tạo sử dụng thiết bị.
• Bác sĩ hoặc kỹ thuật viên YHCT: chứng chỉ hành nghề theo Luật Khám chữa bệnh.
• Hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, hồ sơ sức khỏe, bảng phân công nhiệm vụ, chương trình đào tạo.

Giấy tờ phòng cháy chữa cháy (PCCC)

• Văn bản thẩm duyệt hoặc xác nhận đủ điều kiện PCCC
• Sơ đồ mặt bằng, phương án thoát hiểm.
• Minh chứng thiết bị: bình chữa cháy, đèn báo cháy, nội quy, biển báo an toàn.

Hóa đơn, chứng từ và sổ sách quản lý

• Hóa đơn mua sắm thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu.
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc mỹ phẩm, dược phẩm.
• Chứng từ kế toán, nghĩa vụ thuế theo quy định

Hồ sơ về vệ sinh an toàn và phòng chống dịch

• Cam kết hoặc giấy xác nhận vệ sinh an toàn cho khu vực phòng điều trị, khu vệ sinh, dụng cụ.
• Quy trình vệ sinh, khử khuẩn.
• Hồ sơ phòng, chống dịch gồm dung dịch sát khuẩn, nhật ký vệ sinh, thiết bị y tế cơ bản.
• Sổ theo dõi tình khách hàng trước và sau khi thực hiện dịch vụ

Thủ tục kinh doanh spa chuẩn pháp lý gồm mấy bước?

Thủ tục kinh doanh spa cơ bản trải qua các bước sau.

Xin giấy phép đăng ký hoạt động

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể theo hướng dẫn ở trên
• Lựa chọn mã ngành nghề phù hợp với lĩnh vực hoạt động
  • Mã ngành 9610: Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp không xâm lấn, bao gồm tắm hơi, massage, tắm nắng, và các dịch vụ làm đẹp không phẫu thuật khác.
  • Mã ngành 9631: Cắt tóc, gội đầu, làm móng, trang điểm, và các dịch vụ làm đẹp tóc khác.
  • Mã ngành 86909: Hoạt động y tế khác chưa được phân vào đâu. Áp dụng cho các dịch vụ có yếu tố y tế và xâm lấn, như phi kim, laser, tiêm filler, botox, hoặc căng chỉ.
  • Mã ngành 8620: Hoạt động khám chữa bệnh (áp dụng khi có các thủ thuật y khoa).
  • Mã ngành 8699: Hoạt động y tế khác chưa được phân loại (có thể áp dụng).
• Đăng ký địa điểm kinh doanh rõ ràng, không nằm trong khu vực cấm hoặc hạn chế hoạt động dịch vụ.

>>> Hợp thức hóa pháp lý cho tên spa, người đại diện và phạm vi hoạt động.

Xin giấy phép hoạt động kinh doanh spa

Sau khi đăng ký kinh doanh, spa phải xin giấy phép hoạt động tương ứng với từng mô hình đã đăng ký.

• Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tiêu chuẩn cơ sở vật chất, phòng ốc, ánh sáng, quy trình vệ sinh, khu vực xử lý chất thải,...
• Với spa công nghệ cao hoặc xâm lấn, sẽ thẩm định thêm thiết bị, chứng chỉ người phụ trách chuyên môn, và tiêu chuẩn an toàn theo từng danh mục kỹ thuật.

>>> Đảm bảo spa cung cấp dịch vụ đúng phạm vi về chuyên môn, điều kiện cơ sở vật chất - trang thiết bị và đúng tiêu chuẩn an toàn.

Đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm

Bước này áp dụng cho các spa có phục vụ đồ uống hoặc cung cấp các sản phẩm như trà thảo mộc, nước detox, nước uống đẹp da,... Cũng xem như một hình thức kinh doanh phụ, tương tự như ngành FnB.

>>> Tránh xử phạt khi kiểm tra, có cơ sở giải quyết nếu phát sinh vấn đề liên quan.

Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Xin giấy phép PCCC là thủ tục bắt buộc với mọi cơ sở kinh doanh, nhất là khi spa sử dụng nhiều thiết bị điện, nhiệt, máy móc công nghệ cao,... một số sử dụng trực tiếp lên khách hàng.

• Kiểm tra hệ thống điện, bình chữa cháy, lối thoát hiểm.
• Chuẩn bị hồ sơ thiết kế PCCC
• Tham gia tập huấn và nghiệm thu theo yêu cầu.

>>> Đáp ứng điều kiện cấp phép, giảm rủi ro hoạt động.

Đăng ký thuế và kê khai nghĩa vụ tài chính

Sau khi hoàn thiện hồ sơ pháp lý để spa có thể hoạt động, chủ spa cần lưu ý:

• Đăng ký thuế ban đầu, hoàn thành nghĩa vụ tài chính
• Lập hóa đơn điện tử theo quy định.
• Kê khai thuế định kỳ theo tháng hoặc quý.

>>> Không phát sinh các vấn đề về thuế, nợ thuế, minh bạch trong thu chi tài chính.

Trên đây là cơ bản về điều kiện, hồ sơ, thủ tục cần có để kinh doanh spa hợp pháp. Vậy nếu spa không đáp ứng được các điều kiện trên, hệ quả gì sẽ xảy ra? Tất nhiên sẽ có những chế tài riêng với từng trường hợp vì hành vi này đang gây ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng. Hình thức xử phạt cụ thể là gì? Chi tiết có ở sau đây.

Kinh doanh spa không đủ điều kiện bị phạt như thế nào?

Theo quy định tại các văn bản:

• Nghị định 117/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế
• Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư
• Nghị định 38/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa - quảng cáo

Khi spa kinh doanh không đáp ứng đủ điều kiện, tùy vào mức độ vi phạm, sẽ áp dụng các hình thức chế tài sau.

Phạt cảnh cáo hoặc xử phạt hành chính

• Không đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề
• Cung cấp dịch vụ vượt phạm vi cho phép
• Quảng cáo sai sự thật hoặc gây hiểu lầm
• Thiếu hồ sơ pháp lý cần thiết

Buộc dừng hoạt động một phần hoặc toàn bộ

• Tạm đình chỉ khu vực dịch vụ vi phạm
• Tạm dừng hoạt động toàn bộ spa trong một thời gian nhất định
• Yêu cầu khắc phục các điều kiện trước khi được hoạt động trở lại

Tước quyền sử dụng giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề

• Thực hiện dịch vụ xâm lấn khi không có giấy phép thẩm mỹ
• Nhân sự không có chứng chỉ hành nghề nhưng vẫn trực tiếp thực hiện
• Sử dụng chứng chỉ hành nghề của người khác

Buộc tháo gỡ, xóa bỏ quảng cáo sai phạm

• Quảng cáo vượt phạm vi cho phép
• Quảng cáo gây hiểu nhầm, dùng hình ảnh giả

Tịch thu tang vật hoặc phương tiện vi phạm

• Thiết bị chưa được phép lưu hành hoặc không có hóa đơn chứng từ
• Mỹ phẩm không rõ nguồn gốc
• Dụng cụ phục vụ các dịch vụ xâm lấn không đủ điều kiện

Buộc hoàn trả chi phí hoặc bồi thường thiệt hại cho khách hàng

• Buộc hoàn tiền dịch vụ, bồi thường thiệt hại theo mức độ
• Chịu trách nhiệm dân sự ở mức độ nghiêm trọng

Điều kiện về quảng cáo spa được quy định như thế nào?

Theo quy định của Luật Quảng cáo và các văn bản hướng dẫn, nội dung quảng cáo của spa phải thỏa mãn các điều kiện sau.

Bảo đảm tính trung thực và chính xác

• Mọi thông tin về công dụng, quy trình, hiệu quả làm đẹp phải được trình bày rõ ràng, đúng sự thật và có căn cứ.
• Các hành vi phóng đại, mô tả sai lệch hoặc thiếu minh bạch đều bị xem là vi phạm và có thể gây thiệt hại nghiêm trọng về uy tín của cơ sở.

Không đưa ra cam kết “hiệu quả thần kỳ”

• Nghiêm cấm việc quảng cáo các kết quả vượt trội, tức thì hoặc không thể kiểm chứng bằng cơ sở khoa học.
• Những dịch vụ chưa được kiểm định hoặc không được cơ quan chức năng cấp phép cũng không được sử dụng làm yếu tố thu hút khách hàng.

Không sử dụng nội dung phản cảm, trái thuần phong mỹ tục

Hình ảnh, video hoặc thông điệp quảng cáo phải phù hợp văn hóa, không sử dụng chiều hướng phản cảm, đi ngược với chuẩn mực xã hội.

Bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo

Mọi nội dung quảng cáo liên quan đến phẫu thuật thẩm mỹ phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền thẩm định và cấp phép trước khi công bố.

Không sử dụng người nổi tiếng hoặc bác sĩ để xác nhận hiệu quả

• Không được dùng hình ảnh bác sĩ, nhân viên y tế hay KOL để khẳng định kết quả dịch vụ, tránh gây ảnh hưởng tâm lý.
• Không được thuê người đóng giả bác sĩ, mặc áo blouse hay sử dụng danh xưng bác sĩ sai sự thật.

Các kỹ thuật chuyên sâu phải có chứng cứ khoa học

Các công nghệ điều trị như laser, tế bào gốc, công nghệ tái tạo da,… phải được chứng minh an toàn, có hiệu quả thông qua nghiên cứu hoặc tài liệu khoa học đáng tin cậy trước khi đưa vào quảng cáo.

Trong kinh doanh spa, am hiểu về lĩnh vực thôi là chưa đủ, các yếu tố về pháp lý, an toàn nghề nghiệp cũng cần được đảm bảo. Hiểu đúng và đủ ngay từ đầu sẽ hạn chế được các rắc rối, rủi ro, tạo nền tảng để cơ sở xây dựng uy tín và phát triển thương hiệu trên thị trường.

Pendecor là công ty chuyên thiết kế spa với hơn 8 năm kinh nghiệm. Bên cạnh mang đến các tư vấn về không gian kiến trúc, chúng tôi còn hỗ trợ khách hàng lựa chọn mô hình spa phù hợp, định hướng thiết kế dựa trên các điều kiện, tiêu chuẩn hiện hành, tập trung vào yếu tố bền vững và độ nhận diện cao. Hãy để Pendecor giúp bạn bắt đầu hành trình kinh doanh spa đúng luật, an toàn và hiệu quả ngay từ đầu.

Công Ty TNHH Nội Thất Pendecor

• Văn phòng TPHCM: Lầu 9, Cao Ốc An Khánh, 52 Song Hành, Phường Bình Trưng, Hồ Chí Minh
• Xưởng HCM: 781E, đường Nguyễn Duy Trinh, Phường Long Trường, Hồ Chí Minh
• Hotline: 0909.203.206
• Mail: pendecorvn@gmail.com