Kinh doanh spa cần bao nhiêu vốn? Hạng mục chi phí, Vốn theo quy mô và Cách tối ưu

Vốn kinh doanh spa dao động từ 150 - 300 triệu cho spa mini, 500 triệu - 1 tỷ cho spa quy mô tầm trung, từ 2 tỷ đồng trở lên nếu là spa cao cấp. Mức đầu tư phụ thuộc vào mặt bằng, mô hình, trang thiết bị, nhân sự, công nghệ và chiến lược vận hành của spa.

Để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn và đưa ra kế hoạch phù hợp, bài viết này sẽ phân tích cụ thể các hạng mục chi phí cần chuẩn bị, mức vốn theo từng quy mô spa từ nhỏ đến lớn, cách tối ưu vốn để không lãng phí. Đồng thời chỉ ra những yếu tố tác động đến vốn đầu tư và các rủi ro tài chính thường gặp mà chủ spa cần biết.

Đây sẽ là bản hướng dẫn toàn diện giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững vàng, an toàn trước khi bắt đầu kinh doanh spa.

Vốn kinh doanh spa dùng cho các hạng mục chi phí nào?

Khi bắt đầu kinh doanh spa, vốn đầu tư sẽ được phân bổ cho nhiều hạng mục khác nhau. Dưới đây là các hạng mục cơ bản nhưng cũng là quan trọng nhất, được phân tích chi tiết để bạn hình dung rõ ràng cần chuẩn bị bao nhiêu và chuẩn bị cho những phần nào.

Chi phí mặt bằng spa

Đây là khoản chi lớn và có ảnh hưởng nhiều đến mô hình spa.

• Tiền thuê mặt bằng: tùy vị trí, diện tích, mức độ sầm uất. Ở các vị trí càng đẹp, càng thuận tiện thì tiền thuê càng cao. Bạn có thể thỏa thuận để thuê theo tháng, quý hoặc năm.
• Tiền cọc mặt bằng: thường từ 1- 3 tháng, thậm chí 6 tháng với mặt bằng “đắc địa”
• Chi phí sửa chữa cơ bản: Cải tạo, sửa sang tùy theo tình trạng mặt bằng.

Chi phí thiết kế, setup mặt bằng

Sau khi có mặt bằng, bạn cần đầu tư để tạo ra không gian spa chuyên nghiệp, đúng với định hướng dịch vụ kinh doanh. Chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng và định vị thương hiệu.

• Thiết kế nội thất: concept, layout không gian, ánh sáng, phối màu.
• Thi công và hoàn thiện: triển khai bản vẽ, làm bảng hiệu
• Đồ nội thất và trang trí: giường spa, tủ, kệ, rèm, cây xanh, decor,...

Chi phí mua sắm trang thiết bị

Tùy vào chuyên môn, đặc thù dịch vụ của spa là gì để mua sắm thiết bị phù hợp. Spa cao cấp, đa dịch vụ thì chi phí này sẽ cao.

• Thiết bị spa cơ bản: giường, máy xông hơi, máy hấp khăn, xe đẩy.
• Thiết bị công nghệ cao (nếu có): HIFU, RF, laser, IPL, oxy jet…
• Dụng cụ chuyên môn: nồi sáp, máy hút mụn, bộ dụng cụ kỹ thuật viên.

Chi phí mua sắm nguyên vật liệu

Đây là chi phí tiêu hao hằng ngày trong quá trình vận hành nhưng cần bỏ chi phí để mua sắm số lượng nhất định vào ban đầu, tùy theo quy mô và lượng khách hàng dự kiến.

• Mỹ phẩm chăm sóc da: serum, toner, mặt nạ, kem dưỡng, tinh chất, tinh dầu, dầu massage,...
• Vật tư tiêu hao: bông tẩy trang, gạc, khăn lau, que lấy mụn, bao tay,...

Chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự

Nhân sự là yếu tố tạo nên chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng. Một đội ngũ chất lượng đảm bảo quá trình vận hành trơn tru từ những ngày đầu.

• Chi phí tuyển dụng: đăng tin, phỏng vấn, thử việc.
• Chi phí đào tạo: đào tạo quy trình, nâng cao tay nghề, đào tạo dịch vụ mới.
• Chi phí lương tháng đầu: spa chưa có doanh thu ngay nên cần dự trù trước.

Chi phí hành chính và pháp lý

Thủ tục ban đầu là bắt buộc với bất kỳ cơ sở kinh doanh spa nào, phải đủ điều kiện mới được phép vận hành.

• Đăng ký kinh doanh
• Chứng chỉ hành nghề
• Giấy phép đủ điều kiện hoạt động
• Chi phí tư vấn pháp lý, các bên dịch vụ pháp lý

Chi phí quản lý và marketing

Để spa hoạt động và có lượng khách ổn định trong giai đoạn đầu, đây là khoản chi phí rất đáng để đầu tư. Quản lý, marketing càng tốt, spa càng nhanh có khách, tránh thất thoát và sớm hoàn vốn hơn.

• Chi phí vận hành hệ thống quản lý: phần mềm đặt lịch, CRM, camera, POS,...
• Chi phí marketing: chạy quảng cáo, booking KOL/KOC, làm video, chụp ảnh, biển bảng,...
• Chi phí khai trương: mini game, ưu đãi, quà tặng.

Chi phí dự phòng

Luôn cần có khoản chi phí dự phòng để chủ động trong trường hợp phát sinh hoặc doanh thu chưa được như kỳ vọng.

• Thường chiếm 10% - 20% tổng vốn đầu tư spa.
• Dùng cho các trường hợp: sửa chữa thiết bị, bù dòng tiền, mua thêm vật tư.
• Giúp spa vận hành ổn định và tránh rủi ro tài chính trong 3 - 6 tháng đầu.

Kinh doanh spa cần bao nhiêu vốn theo quy mô?

Vốn kinh doanh spa nhỏ (mini)

Spa mini thường có diện tích nhỏ, số lượng dịch vụ giới hạn và mô hình vận hành đơn giản, nên mức vốn đầu tư ban đầu khá thấp. Chủ spa có thể tận dụng mặt bằng tại nhà hoặc thuê không gian nhỏ, giảm được chi phí setup, nhân sự và máy móc công nghệ cao.

Phần lớn chi phí chỉ tập trung vào các thiết bị cơ bản và nguyên vật liệu thiết yếu. Vì vậy, đây là mô hình phù hợp với người mới bắt đầu, rủi ro tài chính thấp và dễ xoay vòng vốn.

Dưới đây là bảng ước tính chi phí tham khảo:

Vốn kinh doanh spa tầm trung

Spa tầm trung hướng đến nhóm khách hàng đa dạng hơn, cung cấp nhiều dịch vụ cùng lúc nên chi phí sẽ tăng đáng kể so với spa mini. Mô hình này cần mặt bằng rộng rãi, thiết kế chuyên nghiệp và trang thiết bị hiện đại.

Ngoài ra, chi phí nhân sự và marketing cũng lớn hơn vì cần xây dựng thương hiệu, quy trình chuẩn và trải nghiệm chuyên nghiệp. Mức vốn đầu tư ở tầm trung nhưng cần phân bổ hợp lý.

Vốn kinh doanh spa lớn

Spa quy mô lớn luôn yêu cầu mức vốn cao nhất do cần đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe về không gian, trang thiết bị công nghệ cao và dịch vụ chuyên sâu. Những spa như clinic, medical hay thẩm mỹ viện thường chọn mặt bằng đẹp, diện tích lớn, ưu tiên thiết kế đẳng cấp.

Nhân sự của spa lớn cũng là đội ngũ có chuyên môn và kinh nghiệm, đào tạo theo quy trình bản bài. Mô hình này phù hợp với những nhà đầu tư có kinh nghiệm và tầm nhìn dài hạn, tài chính vững vàng.

Làm sao để tối ưu vốn kinh doanh spa?

Lập kế hoạch và lựa chọn mô hình phù hợp

Để tối ưu vốn, nên ưu tiên bắt đầu từ việc xác định đúng mô hình spa mà bạn có khả năng kinh doanh. Thay vì chạy theo quy mô lớn và đầu tư dàn trải, hãy đánh giá ngân sách, tệp khách hàng mục tiêu và dịch vụ chủ lực để chọn mô hình vừa sức.

Từ đó, bạn sẽ định hình được một bản kế hoạch chi tiết, bao gồm: dự toán chi phí, lộ trình hoàn vốn, phân tích cạnh tranh và mục tiêu doanh số; giúp bạn tránh đầu tư sai hướng hoặc vượt quá sự kiểm soát. Khi mọi thứ rõ ràng thì mọi khoản đầu tư đều trở nên chặt chẽ và hiệu quả hơn.

Tối ưu chi phí đầu tư ban đầu

Giai đoạn đầu kinh doanh, bạn cần phân bổ vốn cho rất nhiều chi phí. Trong đó, thiết kế và mua sắm thiết bị là hạng mục dễ bị đội lên nhất, nhưng chúng lại quan trọng, không thể đầu tư sơ sài.

• Ưu tiên thiết kế tối giản, khai thác tối đa công năng, tránh trang trí dư thừa. Lựa chọn công ty thiết kế uy tín để có giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
• Mua thiết bị theo nhu cầu thực tế, phục vụ trực tiếp cho dịch vụ spa, tránh đầu tư quá nhiều máy công nghệ cao theo xu hướng nhưng lại không phù hợp với tệp khách hàng.
• Chọn nhà cung cấp thiết bị uy tín, có bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật dài hạn để giảm chi phí sửa chữa.
• Tận dụng nội thất có sẵn hoặc chọn sản phẩm rời để tiết kiệm chi phí.
• Triển khai theo từng giai đoạn, đầu tư vào các setup và thiết bị cần thiết cho việc vận hành trước.

Tối ưu chi phí vận hành

Chi phí vận hành hàng tháng nếu không tối ưu sẽ dẫn đến quay vòng vốn chậm. Bạn tham khảo một số giải pháp dưới đây để điều chỉnh hợp lý:

• Giảm chi phí nhân sự bằng đào tạo nội bộ, xây dựng đội ngũ đa nhiệm thay vì tuyển quá nhiều vị trí.
• Chuẩn hóa quy trình làm việc, giảm thời gian chờ, tăng năng suất kỹ thuật viên.Lựa chọn kênh marketing phù hợp, tập trung vào social media, group địa phương, review trải nghiệm, không chạy quảng cáo dàn trải
• Ứng dụng phần mềm quản lý spa, kiểm soát chi phí, lịch hẹn và doanh thu hiệu quả, chính xác.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động định kỳ, loại bỏ dịch vụ hiệu suất thấp hoặc thay thế sản phẩm, đối tác phù hợp hơn.

Tăng doanh thu và mở rộng hợp tác để tối ưu vốn dài hạn

Tối ưu vốn không chỉ tiết kiệm và cân nhắc ở giai đoạn đầu kinh doanh mà cũng cần thiết lập dòng tiền ổn định xuyên suốt. Một số phương án nên cân nhắc:

• Bán gói liệu trình dài hạn, giúp tăng lượng tiền thu trước và giữ lượng khách ổn định
• Upsell thông minh, gợi ý combo phù hợp để tăng giá trị đơn hàng.
• Hợp tác với phòng gym, salon tóc, thẩm mỹ viện, khách sạn,... hỗ trợ trao đổi khách hoặc chia sẻ hoa hồng.
• Xây dựng tệp khách hàng thân thiết, triển khai ưu đãi định kỳ để giữ chân và tiếp cận khách mới
• Kết hợp bán hàng online, livestream tư vấn quy trình,...

Lên kế hoạch và tối ưu vốn khi kinh doanh spa là bước quan trọng. Nhưng đặc biệt cần trả lời câu hỏi “vì sao cùng một mô hình hoặc quy mô tương đương nhưng lại có các mức vốn khác nhau?”, “điều gì khiến chi phí bị chênh lệch?” và “có phải càng bỏ nhiều vốn thì càng tốt?”.

Thực ra, có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến vốn kinh doanh spa, là lý do tạo nên những sự khác biệt.

Yếu tố nào ảnh hưởng đến vốn kinh doanh spa?

Vị trí kinh doanh

Vị trí kinh doanh quyết định chi phí thuê mặt bằng và mức đầu tư cần để thu hút khách. Vị trí đẹp, trung tâm đòi hỏi hình ảnh chỉn chu, chuyên nghiệp, thiết kế đồng bộ và nổi bật. Vậy nên, cùng là spa mini nhưng nếu ở thành phố lớn, khu sầm uất thì khoản đầu tư vào tiền thuê, đặt cọc, setup sẽ cao hơn ở vùng ven, nông thôn.

Phân khúc khách hàng hướng đến

Tệp khách hàng của spa là gì? Bình dân, tầm trung hay cao cấp. Điều này sẽ yêu cầu bạn những mức đầu tư khác nhau.

• Phân khúc bình dân cần chi phí vừa phải, ưu tiên công năng và giá trị trải nghiệm ở mức cơ bản.
• Phân khúc tầm trung đòi hỏi không gian đẹp, dịch vụ ổn định, máy móc đa dạng.
• Phân khúc cao cấp lại yêu cầu thiết bị hiện đại, vật liệu nội thất chất lượng và đội ngũ tay nghề cao.

Có những spa tuy quy mô không quá lớn nhưng lại cung cấp dịch vụ chuyên biệt cho khách hàng “chịu chi”, vậy nên mọi chi tiết xuất hiện đều rất đáng tiền.

Phong cách thiết kế và mô hình dịch vụ

Dịch vụ tại các spa chăm sóc da, thư giãn hay spa công nghệ, trị liệu đều khác nhau, kéo theo yêu cầu về thiết bị, quy trình và bố cục không gian cũng khác biệt.

• Thiết kế nội thất spa theo phong cách tối giản, hiện đại có chi phí thấp hơn phong cách sang trọng, cổ điển, tân cổ điển,..
• Spa chăm sóc da, thư giãn chú trọng chọn giường spa, không gian và mùi hương
• Spa trị liệu cần phòng ốc đạt chuẩn vô trùng, máy móc hiện đại,...

Mức độ cạnh tranh trong khu vực

Khi có nhiều spa hoạt động trong khu vực bạn kinh doanh thì cần phải đầu tư mạnh hơn để tạo ra sự khác biệt, bao gồm: nâng cấp dịch vụ, marketing, tăng độ phủ thương hiệu,... Điều này cần thời gian tương đối nên chi phí cũng tăng lên đáng kể.

Khả năng tự vận hành của chủ spa

Nếu chủ spa có thể tự thực hiện các dịch vụ cơ bản, đào tạo nhân sự, biết làm marketing thì những chi phí này được giảm đi đáng kể. Vì nếu không có kinh nghiệm, bạn cần bỏ tiền để thuê nhân sự và duy trì hoạt động.

Rủi ro tài chính nào thường gặp khi mở spa?

• Chi phí phát sinh không đoán trước: Hầu hết các spa đều gặp phải, nhất là ở giai đoạn setup. Sửa chữa mặt bằng, nội thất, điều chỉnh thiết kế, thêm vật tư, đồ trang trí,... thường khiến đội vốn lên ít nhiều.
• Dòng tiền âm do mùa thấp điểm: Vào thời gian khách ít, doanh thu giảm nhưng chi phí cố định vẫn giữ nguyên. Nếu quản lý dòng tiền không tốt, spa dễ rơi vào trạng thái âm vốn, phải vay mượn hoặc tạm ngưng hoạt động.
• Sai lầm khi định giá dịch vụ: Định giá quá thấp khiến lợi nhuận không đủ bù chi phí, nhưng định giá quá cao lại khó thu hút khách. Giá không thể đưa ra theo cảm tính mà phải dựa trên các khoản chi phí thực tế.
• Mở rộng quá nhanh khi chưa ổn định: Vừa kinh doanh chưa lâu đã vội mở rộng vì thấy doanh thu tốt. Điều này khiến spa thiêu đi nền tảng nên rất dễ thua lỗ, rủi ro cao.
• Đầu tư thiết bị sai nhu cầu khách hàng: Không phải thiết bị đắt tiền, công nghệ cao lúc cũng phù hợp nếu tệp khách hàng của bạn không có nhu cầu, spa rơi vào cảnh chôn vốn, thời gian hoàn vốn bị kéo dài.

Kinh doanh spa cần bao nhiêu vốn không phải là câu hỏi khó, chỉ là yêu cầu bạn thật kỹ lưỡng và chỉn chu để có thể vận hành bền vững, chủ động trong mọi tình huống. Khi tài chính vững vàng cũng là lúc bạn vững tâm để theo đuổi hành trình của mình.

Trong các hạng mục đầu tư ban đầu, thiết kế spa đóng vai trò quan trọng. Vì vậy, hãy để hạng mục này được chi tiền đúng và đủ. Pendecor hoàn toàn có thể giúp bạn. Với hơn 8 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu về chi phí, thẩm mỹ lẫn công năng. Liên hệ ngay để nhận báo giá tốt nhất!

Công Ty TNHH Nội Thất Pendecor

• Văn phòng TPHCM: Lầu 9, Cao Ốc An Khánh, 52 Song Hành, Phường Bình Trưng, Hồ Chí Minh
• Xưởng HCM: 781E, đường Nguyễn Duy Trinh, Phường Long Trường, Hồ Chí Minh
• Hotline: 0909.203.206
• Mail: pendecorvn@gmail.com